Versão 1.4 – implantação

Foi implantada uma nova versão do Portal do Empreender (1.4). Esta versão envolve mudanças diversas com ênfase na infraestrutura dos arquivos e na sistemática de gestão financeira.

Inicialmente, o funcionamento da gestão dos projetos Participantes do Empreender Competitivo não será alterado, a menos de alguns poucos detalhes.

Eventuais problemas que venham a ser identificados serão divulgados por meio de notas na seção Aviso aos Navegantes.

Paulatinamente, em acordo com as entidades proponentes, os projetos serão migrados de modo a que passem a funcionar com a nova sistemática no que se refere à gestão financeira. Esta nova sistemática não altera em nada a forma de liberação de recursos até agora praticada.

As modificações específicas serão objeto de notas no Blog do Portal, acessível pela opção Ajuda/Aviso aos Navegantes.

Como é sabido, a opção Ajuda/Fale Conosco, permite o envio de mensagem para a equipe de suporte do portal. Pede-se que qualquer observação, comentário, crítica ou sugestão seja encaminhada por este meio.

Como uma alternativa para maior facilidade, há na área de arquivos do portal um arquivo que reúne todas as notas de liberação relativas à versão 1.4.

Quadros resumo

Com a introdução do conceito de origem dos recursos, assim como as mudanças destinadas à generalização dos projetos administráveis pelo portal os quadros resumo foram modificados.

Estes quadros ainda estão em organização e devem sofrer melhorias nas próximas versões.

A partir da tela Recursos, inicialmente são apresentados três quadros:

Orçamento por tipo de despesa

Apresenta o orçamento do projeto segundo o tipo de despesas. Nos projetos do Empreender Competitivo, as informações não estão presentes pois este detalhamento não fez parte da chamada de projetos.

Assim, as despesas previstas no orçamento foram todas enquadradas como “Diversas”.

De acordo com a seleção feita, podem ser apresentados os recursos totais ou os de uma origem específica.

Resumo

Após são apresentados dois quadros que resumem a situação do projeto, segundo o tipo de despesa informado nos lançamentos e segundo as ações. Como no quadro anterior, é possível selecionar uma origem específica e também a natureza dos recursos, se econômicos ou financeiros.

No caso específico dos projetos do Empreender Competitivo, apenas alguns dos campos se aplicam: os da coluna “Dotação inicial”, correspondente aos valores aprovados no projeto e os valores em análise e aprovados, na coluna “Realizado”.

 

Tela Orçamento

Nesta tela é apresentado o orçamento do projeto com os recursos de cada ação segundo sua natureza. Ao final é apresentado um resumo segundo a origem.

Acionando-se o ícone “$” é apresentado um quadro com as informações financeiras específicas da ação, como na figura a seguir

Acionando-se o ícone com a chave de boca, é apresentada a tela detalhe da ação, como na versão 1.3.

Inclusão de lançamentos

O cadastramento de lançamentos foi alterado.

Ao acionar o botão “Adicionar lançamento” disponível no topo da Lista de lançamentos, é a apresentada a tela abaixo, em que o usuário deve inicialmente escolher o tipo de lançamento.

As alternativas:

 

  • Receita – para lançamentos de receitas
  • Despesas – para lançamentos de despesas
  • Orçamentário – para lançamentos orçamentários

 

Os dois primeiros – receita e despesa – correspondem aos lançamentos tradicionais praticados nas versões anteriores. O lançamento orçamentário será objeto de notas futuras e, em princípio, não será usado no Empreender Competitivo.

Feita a escolha, são apresentadas telas para a inclusão dos dados:

Receita

O preenchimento é em tudo semelhante à inclusão de receitas na versão 1.3. Não há mais a necessidade de vincular a receita à ação, uma vez que os recursos são todos creditados na conta corrente do projeto. A janela para seleção da Origem dos recursos apresentas as origens já cadastradas para o projeto.

Despesa

A identificação do credor é feita pela indicação do cnpj ou cpf que deve estar previamente cadastrado. Assim, sucessivas lançamentos de um mesmo credor não exigirão nova identificação. Caso o credor não esteja cadastrado, o cadastramento pode ser feito pelo acionamento do sinal “+” ao lado, que abrirá a tela abaixo:

Temporariamente, haverá o inconveniente da necessidade do cadastramento prévio do CEP. Para tal, basta efetuar a solicitação pelo envio de mensagem para portaldoempreender.suporte@cacb.org.br. Esta questão será solucionada em breve.

Temporariamente, haverá o inconveniente da necessidade do cadastramento prévio do CEP. Para tal, basta efetuar a solicitação pelo envio de mensagem para portaldoempreender.suporte@cacb.org.br. Esta questão será solucionada em breve.

Da mesma forma deve-se indicar a natureza dos recursos – se financeiros ou econômicos. Os demais dados são em tudo semelhantes aos fornecidos na versão anterior.

Antes de indicar o tipo de despesas, deve-se indicar um grupo. Foi acrescentado o campo “Competência” que deve conter uma data. É opcional, servindo apenas para complementar as informações.

 

Tela Recursos

A tela Recursos – para os gestores de projeto – apenas dá acesso à funções relativas à gestão dos recursos do projeto. Seu aspecto é temporário e apresenta apenas os botões de acesso às demais funcionalidades.

Os botões conduzem as seguintes funcionalidades – ver descrições nos itens específicos:

  • Lançamentos – apresenta lista de todos os lançamentos do projeto
  • Orçamento – apresenta o orçamento do projeto
  • Quadros resumo – apresenta alguns quadros com informações do projeto
  • Origens – apresenta o quadro das origens dos recursos do projeto
  • Detalhes do projeto – retorna a navegação para a tela Detalhes do projeto