Foi implantada para os módulos Entidade, Empresas e Usuários, a possibilidade de indicar um novo parâmetro nos documentos anexados àqueles entes (entidade ou empresa).

O acesso, compreende a abertura (arquivos “.pdf” ou de imagens em geral) do arquivo na tela ou sua transferência para o computador no caso de outros formatos.

Trata-se do parâmetro “Acesso” que poderá ter três valores, como segue:

1. Acesso = livre – como hoje opera. O acesso ao documento é franqueado a todos os usuários que têm acesso aos detalhes dos respectivos entes
2. Acesso = limitado – O acesso é franqueado como segue
   1. Para usuários com direito específico, em especial os ligados à CACB
   2. Para gestores dos entes (entidades ou empresas) a que o documento é vinculado – permitir a leitura e alteração do atributo
3. Acesso = restrito
   1. Para usuários indicados explicitamente, a serem cadastrados em tabela própria. Esta indicação pode ser feita, selecionando-se os códigos de usuários em uma lista ou pela indicação de um grupo de usuários previamente cadastrado.

Assim no cadastramento de documentos o usuário poderá indicar o atributo “Acesso”, como indicado na figura abaixo.

Agora é possível incluir anotações para empresas e usuários. Veja o documento descritivo da funcionalidade ou as instruções abaixo

A facilidade Anotações é uma facilidade transversal que permite a inclusão de notas em diferentes entes do portal. Atualmente está disponível nos módulos Empresas, Entidades, Projetos e Núcleos. Paulatinamente será incorporada aos demais módulos.

As anotações são sempre vinculadas a entes do portal (entidades, empresas, núcleos, usuários, projetos e suas ações).

As regras gerais são as que seguem:

Situação – O campo situação indica o status da anotação.

• Em cadastramento – Inicialmente “em cadastramento” enquanto a anotação é preparada.
• Divulgada – A anotação torna-se disponível para os demais usuários, quando o campo é alterado para “Divulgada”. Em breve, para maior facilidade haverá um botão para a mudança de situação
• Edição e Exclusão – Anotações ainda não divulgadas ou divulgadas mas não lidas podem ser editadas ou excluídas.
• Leitura – O acesso à anotação é feito a partir da lista apresentada na tela de detalhe de projeto. Para ser considerada lida, pelo menos um usuário deve fazer a indicação específica disponível quando se abre uma anotação

Privacidade – Indica o alcance da anotação, de acordo com a tabela abaixo

1 – Apenas anotações de projetos dos quais as empresas a que estão vinculados participam

2 – Gestores do ente a que a anotação é vinculada

3 – Mediante direito específico por ente