Agora, em lugar da digitação da razão social do fornecedor a cada lançamento, basta a indicação do CNPJ. O cadastramento de fornecedores ainda não constantes de nossa base de dados, pode ser feito acionando-se o “+” ao lado do campo.
Vários usuários comentam da dificuldade em retornar às listas de itens – projetos ou lançamentos, por exemplo – após abrirem telas de detalhes. De fato, ao retornar os filtros ativados não são preservados, o que dificulta o trabalho.
Para facilitar a navegação, sugere-se que para abrir telas de detalhes a partir de listas, esta abertura seja feita em uma nova aba, pressionando-se a tecla CTRL ao clicar. Assim, a tela de detalhe é aberta em uma nova aba e pode ser fechada ao encerrar. Para retornar à lista, basta acionar a aba anterior.
Foi implantada uma nova versão do Portal do Empreender (1.4). Esta versão envolve mudanças diversas com ênfase na infraestrutura dos arquivos e na sistemática de gestão financeira.
Inicialmente, o funcionamento da gestão dos projetos Participantes do Empreender Competitivo não será alterado, a menos de alguns poucos detalhes.
Eventuais problemas que venham a ser identificados serão divulgados por meio de notas na seção Aviso aos Navegantes.
Paulatinamente, em acordo com as entidades proponentes, os projetos serão migrados de modo a que passem a funcionar com a nova sistemática no que se refere à gestão financeira. Esta nova sistemática não altera em nada a forma de liberação de recursos até agora praticada.
As modificações específicas serão objeto de notas no Blog do Portal, acessível pela opção Ajuda/Aviso aos Navegantes.
Como é sabido, a opção Ajuda/Fale Conosco, permite o envio de mensagem para a equipe de suporte do portal. Pede-se que qualquer observação, comentário, crítica ou sugestão seja encaminhada por este meio.
Como uma alternativa para maior facilidade, há na área de arquivos do portal um arquivo que reúne todas as notas de liberação relativas à versão 1.4.
Com a introdução do conceito de origem dos recursos, assim como as mudanças destinadas à generalização dos projetos administráveis pelo portal os quadros resumo foram modificados.
Estes quadros ainda estão em organização e devem sofrer melhorias nas próximas versões.
A partir da tela Recursos, inicialmente são apresentados três quadros:
Apresenta o orçamento do projeto segundo o tipo de despesas. Nos projetos do Empreender Competitivo, as informações não estão presentes pois este detalhamento não fez parte da chamada de projetos.
Assim, as despesas previstas no orçamento foram todas enquadradas como “Diversas”.
De acordo com a seleção feita, podem ser apresentados os recursos totais ou os de uma origem específica.
Resumo
Após são apresentados dois quadros que resumem a situação do projeto, segundo o tipo de despesa informado nos lançamentos e segundo as ações. Como no quadro anterior, é possível selecionar uma origem específica e também a natureza dos recursos, se econômicos ou financeiros.
No caso específico dos projetos do Empreender Competitivo, apenas alguns dos campos se aplicam: os da coluna “Dotação inicial”, correspondente aos valores aprovados no projeto e os valores em análise e aprovados, na coluna “Realizado”.
Nesta tela é apresentado o orçamento do projeto com os recursos de cada ação segundo sua natureza. Ao final é apresentado um resumo segundo a origem.
Acionando-se o ícone “$” é apresentado um quadro com as informações financeiras específicas da ação, como na figura a seguir
Acionando-se o ícone com a chave de boca, é apresentada a tela detalhe da ação, como na versão 1.3.
O cadastramento de lançamentos foi alterado.
Ao acionar o botão “Adicionar lançamento” disponível no topo da Lista de lançamentos, é a apresentada a tela abaixo, em que o usuário deve inicialmente escolher o tipo de lançamento.
As alternativas:
Os dois primeiros – receita e despesa – correspondem aos lançamentos tradicionais praticados nas versões anteriores. O lançamento orçamentário será objeto de notas futuras e, em princípio, não será usado no Empreender Competitivo.
Feita a escolha, são apresentadas telas para a inclusão dos dados:
Receita
O preenchimento é em tudo semelhante à inclusão de receitas na versão 1.3. Não há mais a necessidade de vincular a receita à ação, uma vez que os recursos são todos creditados na conta corrente do projeto. A janela para seleção da Origem dos recursos apresentas as origens já cadastradas para o projeto.
Despesa
A identificação do credor é feita pela indicação do cnpj ou cpf que deve estar previamente cadastrado. Assim, sucessivas lançamentos de um mesmo credor não exigirão nova identificação. Caso o credor não esteja cadastrado, o cadastramento pode ser feito pelo acionamento do sinal “+” ao lado, que abrirá a tela abaixo:
Temporariamente, haverá o inconveniente da necessidade do cadastramento prévio do CEP. Para tal, basta efetuar a solicitação pelo envio de mensagem para portaldoempreender.suporte@cacb.org.br. Esta questão será solucionada em breve.
Temporariamente, haverá o inconveniente da necessidade do cadastramento prévio do CEP. Para tal, basta efetuar a solicitação pelo envio de mensagem para portaldoempreender.suporte@cacb.org.br. Esta questão será solucionada em breve.
Da mesma forma deve-se indicar a natureza dos recursos – se financeiros ou econômicos. Os demais dados são em tudo semelhantes aos fornecidos na versão anterior.
Antes de indicar o tipo de despesas, deve-se indicar um grupo. Foi acrescentado o campo “Competência” que deve conter uma data. É opcional, servindo apenas para complementar as informações.
A funcionalidade Lista de Lançamentos substitui a funcionalidade anterior “Gerenciar Lançamentos”.
Quando acionada – na tela Recursos – apresenta uma lista de todos os lançamentos disponíveis, com apresentação e forma de funcionamento semelhante à lista de projetos.
Assim, é possível filtrar os lançamentos apresentados segundo os diferentes campos apresentados.
Adicionalmente, são apresentados alertas relativos à necessidade de atenção para lançamentos específicos. Estes alertas são apresentados por meio de bandeiras. O significado específico de cada alerta é apresentado quando se passa o mouse sobre a bandeira.
Vale lembrar que a coluna Origem identifica a fonte dos recursos e que em lugar da indicação “Contrapartida” agora figura a sigla da entidade proponente do projeto. No exemplo abaixo, “Microempa”.
Esta lista pode ser exportada caso se deseje realizar uma análise mais apurada. Abaixo um recorte de uma lista de lançamentos.
Os botões conduzem as seguintes funcionalidades – ver descrições nos itens específicos:
A associação entre empresas e projetos pode ser feita diretamente pelo gestor do projeto.
Os procedimentos são os que seguem:
Na tela Detalhes de Projeto pressionar o botão Vincular Empresa
Como resposta receberá uma tela como abaixo
No campo indicado, deve-se informar o cnpj (ou cpf) da empresa.
Como resposta o nome da empresa cadastrada com o cnpj indicado é apresentado abaixo para conferência. Feita a conferência, basta pressionar o botão “Vincular”.
Obs.:
A tela Detalhes de projeto sofreu alterações no seu cabeçalho:
